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Das Konfuzius-Institut Frankfurt an der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt e.V. sucht zum 01. April 2019 eine/n

Leiter/in Veranstaltungsprogramm (Teilzeit 75%)

Das Konfuzius-Institut Frankfurt gehört zum Netzwerk der Konfuzius-Institute weltweit. Als Sprach- und Kulturinstitut fördert das Konfuzius-Institut Frankfurt die Vermittlung und Kenntnis der chine-sischen Sprache und Kultur in Deutschland, die Stärkung interkultureller Kompetenzen im Alltag sowie den interkulturellen Dialog zwischen Deutschland und China.
Über unser reichhaltiges und abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm können Sie sich auf unserer Homepage informieren: www.konfuzius-institut-frankfurt.de.

In enger Abstimmung mit der Institutsleitung obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

  • Veranstaltungsmanagement:
    Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Programmen inkl. Kalkulation und Kostenkontrolle;
  • Office Management:
    Koordination externer Dienstleister wie IT, Gebäudemanagement, Grafikdesign u.a.; Materialbestellung, Poststelle;
  • Administration und Finanzen:
    Pflege der Datenbank und monatliche Erfassung aller Buchungen zur Unterstützung der externen Buchhaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit:
    Gestaltung und Durchführung von Werbemaßnahmen (Print, Online, Multimedia) für Veranstaltungen und Sprachkurse; Verfassen von Beiträgen für Homepage und Newsletter in Zusammenarbeit mit dem Bereich Sprachkursprogramm;
  • Wechselseitige Vertretung mit dem Leiter des Sprachkurs-Programms, Unterstützung bei der halbjährlichen Organisation und Durchführung der HSK-Prüfung;
  • nach Bedarf Einarbeitung und fachliche Betreuung von Praktikanten und Bundesfreiwilligen;
  • sowie weitere Tätigkeiten und Aufgaben im Sinne der Stelle.

Ihre Qualifikation:

  • Hochschulabschluss in Sinologie und/oder Sprach- bzw. Kulturwissenschaften
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Chinesisch mindestens HSK 4, gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office: Word, Excel, Access, Powerpoint
  • erwünscht: Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation in Event- oder Kulturmanagement
  • Vertrautheit mit Büro- und Veranstaltungstechnik
  • Einsatzbereitschaft, auch abends und am Wochenende (Veranstaltungen)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und Problemlösungskompetenz
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative

Ein sympathisches Team mit Institutshund, interessante Kontakte in die chinesisch-deutsche Kulturszene und viele Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie!

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, es besteht gegebenenfalls die Option auf Verlängerung. Bewerbungsschluss ist der 15. Februar 2019. Die Auswahlgespräche finden am 27. und 28. Februar statt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Konfuzius-Institut Frankfurt e.V.
z. Hd. Prof. Dr. Zhiyi YANG, Vorstandsvorsitzende
Dantestr. 9, 60325 Frankfurt, E-Mail: z.yang@em.uni-frankfurt.de